Uygun Firma Rehberi Güncel bilgiler, pratik ipuçları ve faydalı firma içeriklerin buluşma noktası.
Related Articles
Bir şirket kurmak, çoğu kişinin düşündüğü gibi yalnızca vergi levhası almak veya bir muhasebeciye vekâlet vermek değildir. Başarılı bir işletmenin temeli, ticaret siciline başvuru yapılmadan haftalar hatta aylar önce atılır. Bugün açılışından sonraki ilk iki yıl içinde faaliyetini sonlandıran birçok işletmenin ortak noktası sermaye yetersizliği değil; plansız hareket edilmesi, yanlış faaliyet alanı seçilmesi ve gerçek maliyetlerin doğru hesaplanmamasıdır.
Özellikle son yıllarda şirket kuruluş işlemleri önemli ölçüde dijitalleşti. Günümüzde şirketlerin kuruluş, değişiklik ve tescil işlemleri büyük ölçüde Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) üzerinden yürütülmektedir. MERSİS; şirket bilgilerinin elektronik ortamda oluşturulduğu, ticaret sicili işlemlerinin yönetildiği ve kamu kurumlarının ortak veri kullandığı resmi sistemdir.
Ancak sistemin dijitalleşmiş olması, şirket kurmanın kolaylaştığı anlamına gelmiyor. Tam tersine, kuruluş aşamasında verilen bazı kararlar yıllarca değiştirilmeden kullanılacağı için ilk adımların bilinçli atılması gerekiyor.
1. Şirket Kurmaya Değil, İş Kurmaya Hazırlanın
Yeni girişimcilerin yaptığı en büyük hata, şirket kurmayı iş kurmakla aynı şey sanmalarıdır.
Oysa şirket yalnızca hukuki bir yapıdır.
Kazanç sağlayan ise işletmedir.
Örneğin;
- Berber açabilirsiniz.
- Yazılım şirketi kurabilirsiniz.
- E-ticaret yapabilirsiniz.
- Danışmanlık verebilirsiniz.
Fakat bunların hiçbirisi yalnızca şirket açıldığı için müşteri kazanmaz.
Bir işletmenin başarılı olmasını sağlayan temel unsurlar şunlardır:
- Doğru ürün veya hizmet
- Doğru fiyatlandırma
- Güvenilir marka
- Sürekli müşteri kazanımı
- Sağlıklı nakit akışı
Şirket kuruluş belgeleri bunların hiçbirini tek başına sağlamaz.
Bu nedenle kuruluş işlemlerinden önce kendinize şu soruyu sormalısınız:
“Ben aslında hangi problemi çözüyorum?”
Başarılı işletmeler ürün satmaz.
Problem çözer.
2. İş Fikrinin Talep Görüp Görmediğini Araştırın
Türkiye’de binlerce işletme daha ilk yılını doldurmadan kapanıyor.
Sebebi çoğu zaman kötü fikir değildir.
Talebi ölçülmemiş fikirdir.
Örneğin biri;
“İthal kahve satacağım.”
dediğinde ilk bakışta güzel bir fikir gibi görünebilir.
Fakat şu soruların cevapları bilinmiyorsa yatırım risklidir.
- O bölgede kaç kahveci var?
- Ortalama satış fiyatları nedir?
- Günlük yaya trafiği yeterli mi?
- İnsanlar gerçekten bu ürünü satın alıyor mu?
- Rakiplerin eksik bıraktığı nokta nedir?
Bugün pazar araştırması yapmak geçmişe göre çok daha kolaydır.
Başlangıç için şu kaynaklar ciddi veri sunar:
- Google Haritalar
- Google yorumları
- Firma rehberleri
- Sosyal medya yorumları
- Şikâyet platformları
- Rakip internet siteleri
Örneğin rakip bir işletmenin yüzlerce olumsuz yorumunda aynı sorun tekrar ediyorsa, bu sizin için büyük bir fırsata dönüşebilir.
3. Faaliyet Konusunu Doğru Belirlemek Sandığınızdan Daha Önemlidir
Kuruluş aşamasında birçok girişimci faaliyet konusuna yeterince önem vermez.
Oysa şirketinizin hangi işi yapacağını belirleyen faaliyet konusu ve buna bağlı NACE kodu, birçok resmi işlemi etkileyebilir.
Yanlış seçilen faaliyet kodu;
- yanlış meslek odasına kayıt,
- farklı yükümlülükler,
- teşviklerden yararlanamama,
- bazı faaliyetler için sonradan değişiklik yapılması,
gibi sorunlara neden olabilir.
Bu nedenle yalnızca bugün yapacağınız işi değil, önümüzdeki birkaç yıl içinde sunmayı planladığınız hizmetleri de dikkate alarak faaliyet konusunu belirlemek gerekir.
Deneyimli mali müşavirler bu aşamaya özellikle önem verir. Çünkü kuruluş tamamlandıktan sonra faaliyet değişiklikleri mümkündür ancak ek işlem, zaman ve maliyet doğurabilir.
4. Şirket Türünü Seçerken Vergi Oranına Odaklanmayın
İnternette en çok aratılan sorulardan biri şudur:
“Şahıs şirketi mi açmalıyım, limited şirket mi?”
Aslında bunun tek bir doğru cevabı yoktur.
Çünkü doğru şirket türü;
- sermayeye,
- ortak sayısına,
- risk durumuna,
- büyüme planına,
- sektöre,
göre değişir.
Şahıs şirketleri daha hızlı kurulabilir ve kuruluş süreçleri daha sade olabilir.
Limited şirketler ise özellikle ortaklı yapı kuracak girişimciler ve kurumsal görünüm isteyen işletmeler tarafından tercih edilmektedir.
Ancak yalnızca “vergisi daha azmış” düşüncesiyle şirket türü seçmek ilerleyen yıllarda önemli sorunlara yol açabilir.
Karar verirken mutlaka mali müşavirinizle birlikte;
- yıllık ciro hedefinizi,
- beklenen giderleri,
- ortaklık yapısını,
- yatırım planınızı,
değerlendirmeniz gerekir.
5. Şirket İsmi Seçmek Sandığınızdan Daha Zordur
Bir işletmenin ismi yalnızca tabelada kullanılmaz.
Aynı isim;
- internet sitesinde,
- e-posta adreslerinde,
- sosyal medya hesaplarında,
- kartvizitte,
- faturada,
- reklamlarda,
yıllarca kullanılacaktır.
Bu nedenle isim belirlerken şu kriterler dikkate alınmalıdır:
- Kolay okunmalı.
- Kolay telaffuz edilmeli.
- Yazımı karmaşık olmamalı.
- Benzer şirketlerle karışmamalı.
- Alan adı müsait olmalı.
- Marka tesciline uygun olmalı.
Pek çok girişimci önce şirketi kuruyor, daha sonra internet alan adının veya sosyal medya kullanıcı adının başkası tarafından alındığını fark ediyor.
Bu nedenle şirket kuruluşundan önce hem alan adı uygunluğu hem de marka kullanılabilirliği mutlaka araştırılmalıdır.
6. Doğru Muhasebeciyi Seçmek, Şirket Türünü Seçmek Kadar Önemlidir
Yeni girişimcilerin önemli bir kısmı muhasebeciyi yalnızca “defter tutan kişi” olarak görür. Oysa deneyimli bir Serbest Muhasebeci Mali Müşavir (SMMM), şirketin kuruluş aşamasından itibaren birçok kritik konuda yol gösterici olabilir.
Örneğin;
- Hangi şirket türünün daha uygun olduğu,
- Faaliyet konusunun nasıl belirlenmesi gerektiği,
- NACE kodunun doğru seçilmesi,
- Vergisel yükümlülüklerin planlanması,
- e-Defter, e-Fatura veya e-Arşiv gibi elektronik uygulamalara geçiş süreçleri,
gibi konuların tamamında mali müşavir desteği büyük önem taşır.
Sadece aylık muhasebe ücretine bakarak seçim yapmak ilerleyen dönemlerde çok daha büyük maliyetlere neden olabilir.
İyi bir mali müşavir;
- Sorularınıza zamanında cevap verir.
- Mevzuat değişikliklerini takip eder.
- Olası riskleri önceden bildirir.
- Vergi planlamasında yol gösterir.
- Şirketinizi yalnızca resmi işlemler açısından değil, finansal açıdan da doğru yönlendirir.
Kuruluş aşamasında mali müşavirle uzun vadeli çalışma planı yapmak çoğu zaman doğru bir yatırım olarak değerlendirilir.
7. Şirket Adresi Seçerken Sadece Kira Bedeline Bakmayın
Şirket kuruluşunda gösterilecek adres, yalnızca resmi yazışmalar için kullanılan bir bilgi değildir.
Vergi dairesi yoklamaları, resmi tebligatlar ve birçok idari işlem bu adres üzerinden yürütülür.
Genellikle üç farklı seçenek tercih edilmektedir.
Ev Adresi
Bazı faaliyet konularında ev adresi kullanılabilmektedir.
Ancak apartman yönetim planı, belediye uygulamaları veya faaliyet türüne göre ek şartlar bulunabilir.
Özellikle müşteri trafiği oluşturacak işletmeler için ev adresi her zaman uygun olmayabilir.
Kiralık Ofis
En yaygın kullanılan yöntemdir.
Kurumsal görünüm açısından avantaj sağlar.
Ancak kira, aidat, stopaj ve diğer işletme giderleri de hesaba katılmalıdır.
Sanal Ofis
Son yıllarda özellikle yazılım, danışmanlık, reklamcılık ve dijital hizmet sektörlerinde oldukça yaygınlaşmıştır.
Ancak sanal ofisin her faaliyet alanı için uygun olduğu düşünülmemelidir.
Depolama, üretim veya müşteri kabulü gerektiren sektörlerde fiziksel iş yeri zorunlu olabilmektedir.
Adres seçmeden önce mali müşavirinizden görüş almanız ileride yaşanabilecek sorunların önüne geçebilir.
8. MERSİS Süreci Nasıl İşler?
Şirket kuruluşunda adı en sık duyulan sistemlerden biri MERSİS’tir.
MERSİS’in açılımı Merkezi Sicil Kayıt Sistemi olup Ticaret Bakanlığı tarafından yürütülen elektronik ticaret sicili sistemidir.
Şirket kuruluşunda genel olarak şu işlemler gerçekleştirilir:
- Şirket bilgileri sisteme girilir.
- Ana sözleşme hazırlanır.
- Ortak bilgileri eklenir.
- Faaliyet konusu belirlenir.
- Sermaye bilgileri tanımlanır.
- Başvuru numarası oluşturulur.
Bu bilgiler daha sonra ilgili Ticaret Sicili Müdürlüğü tarafından incelenir.
Kuruluş işlemlerinin önemli bölümü artık elektronik ortamda yürütülmektedir.
Bu sistem sayesinde geçmiş yıllara göre işlemler daha hızlı tamamlanabilmektedir.
Ancak sistemin elektronik olması, yanlış bilgi girilmesi halinde sonradan düzeltme yapılmayacağı anlamına gelmez.
Yanlış faaliyet konusu, yanlış ortak bilgisi veya eksik adres beyanı gibi durumlar kuruluş sürecini uzatabilir.
Bu nedenle başvurular dikkatle hazırlanmalıdır.
9. Vergi Dairesi Sürecini Doğru Anlamak
Şirket kurulduktan sonra birçok girişimci ilk olarak vergi levhasını beklemektedir.
Aslında süreç bundan biraz daha kapsamlıdır.
Kuruluşun ardından;
- Vergi kaydı oluşturulur.
- Vergi numarası tanımlanır.
- Yoklama işlemleri yürütülebilir.
- Faaliyet adresi kontrol edilebilir.
- Mükellefiyet işlemleri tamamlanır.
Vergi levhası, şirketin ticari faaliyete başladığını gösteren önemli belgelerden biridir.
Ancak yalnızca vergi levhasının alınmış olması tüm yükümlülüklerin tamamlandığı anlamına gelmez.
Vergisel süreçler faaliyet boyunca düzenli olarak devam eder.
Bu nedenle aylık beyannameler, bildirimler ve muhasebe işlemleri aksatılmamalıdır.
10. Kuruluş Sonrası En Büyük Hata: “Artık Her Şey Tamam”
Birçok girişimci şirket kurulduktan sonra en zor kısmın geride kaldığını düşünür.
Gerçekte ise işin en önemli bölümü yeni başlamaktadır.
Kuruluşun ardından ilk birkaç ay içerisinde yapılması gereken önemli çalışmalar bulunmaktadır.
Bunlardan bazıları şunlardır:
Kurumsal İnternet Sitesi
Bugün müşterilerin büyük bölümü firma hakkında ilk araştırmayı internet üzerinden yapmaktadır.
İletişim bilgileri olmayan, hizmetlerini açıklamayan veya güncel görünmeyen internet siteleri güven kaybına neden olabilir.
Google İşletme Profili
Yerel müşterilere ulaşmak isteyen işletmeler için oldukça önemlidir.
Doğru adres, çalışma saatleri ve iletişim bilgilerinin eksiksiz girilmesi gerekir.
Müşteri yorumlarının düzenli takip edilmesi de kurumsal itibar açısından önem taşır.
Kurumsal E-Posta
Hâlâ ücretsiz e-posta adresleri kullanan birçok işletme bulunmaktadır.
Oysa alan adınıza bağlı profesyonel e-posta adresleri kurumsal güveni artırır.
şeklindeki bir adres, ücretsiz e-posta servislerine göre daha profesyonel bir izlenim oluşturur.
Sosyal Medya
Her işletmenin bütün sosyal medya platformlarında bulunması gerekmez.
Önemli olan hedef kitlenizin bulunduğu platformlarda düzenli içerik üretmektir.
Paylaşım yapılmayan hesaplar zamanla güven kaybına yol açabilir.
Firma Rehberleri
İşletmenizin faaliyet alanına uygun güvenilir firma rehberlerine kayıt olması;
- dijital görünürlüğü artırabilir,
- marka bilinirliğine katkı sağlayabilir,
- potansiyel müşterilerin işletmenize daha kolay ulaşmasına yardımcı olabilir.
Ancak yalnızca bağlantı elde etmek amacıyla oluşturulmuş düşük kaliteli platformlar yerine güvenilir ve düzenli güncellenen rehberler tercih edilmelidir.
Sonuç
Şirket kurmak birkaç gün içerisinde tamamlanabilen resmi bir işlem olabilir. Ancak başarılı bir işletme oluşturmak aylar hatta yıllar süren planlı bir çalışmanın sonucudur.
Doğru muhasebeciyle çalışmak, faaliyet alanını bilinçli belirlemek, şirket adresini ihtiyaçlarınıza uygun seçmek ve kuruluş sonrasında dijital varlığınızı güçlendirmek, işletmenizin uzun vadeli başarısında önemli rol oynar.
Unutulmamalıdır ki birçok işletme müşteri bulamadığı için değil; yanlış planlama, eksik finans yönetimi ve kuruluş sürecindeki hatalar nedeniyle büyüme fırsatlarını kaçırmaktadır. Sağlam temeller üzerine kurulan bir şirket ise değişen piyasa koşullarına daha kolay uyum sağlayabilir ve sürdürülebilir büyüme için güçlü bir başlangıç yapabilir.
